اسناد ذیل بخاطر ترتیب وکالتنامه نیاز است:
۱) عریضه به مقام سفارت افغانستان مقیم هالند در ارتباط وکالتنامه با درج موضوع وکالت
۲) کاپی اسنادیکه در مورد آن وکالت داده میشود مانند کاپی سند ملکیت – در صورتیکه وکالتنامه در مورد جایداد غیر منقول باشد مثلا زمین، سرای، خانه، اپارتمان، دوکان، مارکیت و غیره.
۳) سند حصر وراثت در صورتیکه ملکیت موروثی باشد. جهت ترتیب حصر وراثت سه اقرارکننده و دو شاهد که تذکره تابعیت افغانستان را داشته و دارای اسناد قانونی اقامت در خارج کشور باشند نیاز است.
۴) کاپی سند اقامت بیرون کشور موکل یا موکلین
۵) کاپی اسناد هویتی افغانستان موکل یا موکلین
۶) دو قطعه عکس جدید موکل یا موکلین با بکروند سفید
۷) شماره واتسپ موکل یا موکلین
۸) شهرت مکمل وکیل و کاپی تذکره شان
۹) شماره واتسپ وکیل
۱۰) قیمت صکوک ترتیب وکالتنامه مبلغ ۳۰۰ یورو میباشد
همچنان برای ترتیب وکالتنامه دو نفر شاهد نیاز است که دارای اسناد ذیل بوده و در صورت نیاز جهت شهادت در حضور محکمه به افغانستان سفر کرده بتوانند:
۱) کاپی اسناد اقامت بیرون کشور شهود
۲) کاپی اسناد هویتی افغانستان شهود
۳) دو قطعه عکس از هر شاهد
د وکالت خط جوړولو لپاره، لاندې اسناد اړین دی:
۱) د سفارت مقام ته د عريضي لیکل چې د وکالت د موضوع څرنګوالی په کې په روښانه ډول لیکل شوی وی
۲) د هغه اسنادو کاپی چې په اړه یې وکالت ورکول کیږی لکه د ملکیت د سند کاپی که چیری ملکيت غیر منقول وی، د بیلګی په توګه، ځمکه، کور، اپارتمان، سراي، مارکیټ او داسی نور
۳) د حصر وراثت سند جوړول که چیری ملکیت موروثی اوسی. ددی سند د جوړولو له پاره دری اقرار کونکی او دوه ګواهان ضرور دی چی د افغانستان د تابعیت تذکره او په خارج کی د اوسیدو اړوند قانونی اسناد ولری.
۴) د موکل یا موکلینو په خارج کی د اوسیدو اړوند اسناد
٥) د موکل یا موکلینو د هویت پيژندني افغانی اسناد
٦) د موکل یا موکلینو انځورونه چې تازه ویستل شوی وی
۷) د موکل یا موکلینو د واتس آپ شمیری
۸) د وکیل بشپړ معلومات او د تابعیت تذکره یې
۹) د وکیل د واتس آپ شمیره
۱۰) د وکالت خط د صکوکو بیه ۳۰۰ یورو کیږی
همدارنګه د وکالت خط له پاره دوه ګواهان اړین دی چې لاندی اسناد ولری او د اړتيا په صورت کې افغانستان ته سفر وکړای شی:
۱) د هیواد څخه د بهر اوسیدو په صورت کې د اړونده هیواد د اوسیدو اسناد
۲) د هویت پيژندنی افغانی اسناد
۳) د هر ګواه دوه عکسونه